B2B : business to Business – Des événements qui s’adressent à un public de professionnel
B2C : business to consumer – Des événements en direction du grand public, des consommateurs.
Brief : document décrivant le projet ou la demande d’événement, permettant d’en définir les premiers contours. On y retrouve généralement les informations suivantes : typologie de l’événement, nombre de participants, objectifs, contexte, dates, budgets, et toute information semblant pertinente à l’organisateur
Catering : de l’anglais « restauration, ravitaillement », désigne les repas servis aux équipes d’organisation (technique, animation, production.)
Cocktail : Terme désignant une soirée, dont le but est avant tout la convivialité et la célébration.
Colloque : Rencontre multidisciplinaire entre professionnels ou spécialistes d’un domaine donné, dont l’objectif est d’étudier une question spécifique et de diffuser le résultat de travaux de recherche
Conducteur : document technique décrivant avec précision le déroulé de l’événement et détaillant toutes les actions, notamment techniques, permettant sa réalisation.
Conférence : Évènement organisé autour d’une thématique où un ou plusieurs intervenants spécialistes de la question viennent transmettre aux participants des informations ou un savoir sur le dit sujet.
Congrès : Événement interprofessionnel, organisé par un ou plusieurs organismes (fédérations, associations et syndicats) et qui rassemble un nombre important de participants (de quelques à centaines à plusieurs milliers). Un congrès réuni des spécialistes autour d’une thématique commune, qui viennent transmettre des savoirs et opinions aux participants, sur une durée généralement plus longue qu’une conférence
Convention : Événement interne, réunissant tout ou partie d’une entreprise autour d’une thématique commune, dans le but d’informer et faire passer des messages clés.
Démontage : Opération de désinstallation des éléments d’un événement, décor, technique, traiteur, etc.
Evénement digital : Tout le public assiste à distance à l’événement, les intervenants peuvent être en studio ou également à distance
Evénement hybride : Evénement combinant le présentiel et le digital. Les équipes, les intervenants et du public sont sur site, et d’autres participants assistent en live et à distance. On parle aussi d’événement phygital
Evénement présentiel : Public, intervenants sont réunis au même endroit, physiquement. Il s’agit du format le plus traditionnel de l’événement.
Feuille de route (road book) : document de référence qui résume les missions de tous les intervenants de l’évènement, qui regroupe toutes les informations importantes à sa bonne réalisation (horaires, plans, contact, déroulé, etc.)
Filage : répétition sur site d’un événement de son début à sa fin, pour se chronométrer et se rendre compte du résultat.
Filage technique : répétition dédiée aux équipes techniques.
Guérilla marketing : Actions de marketing non conventionnelles, revêtant parfois un caractère à la limite de la légalité, utilisant le plus souvent la rue et les lieux publics. Elles prennent la forme de petites actions ciblées plutôt qu’une campagne d’importance et répondent aux besoins d’annonceurs n’ayant pas les moyens de campagnes traditionnelles.
Incentive : Motivation en anglais, comme son nom l’indique désigne un type d’évènement visant à stimuler et renforcer la motivation des équipes par une récompense challengeante. On parle ainsi de voyage incentive.
Kick Off : De l’anglais, désigne un événement interne fédérateur et participatif, l’objectif est de mobiliser, motiver, afin de favoriser une meilleure communication. On utilise aussi ce terme pour désigner le lancement de l’événement à proprement parler, avec un objectif dynamique de marquer les esprits.
Mice : acronyme anglais : « Meetings, incentives, Conferencing, exhibitions ». type de tourisme dans lequel les grands groupes organisent des événements pour leurs employés et/ou leurs clients
Montage : Opération de mise en place de l’événement, décor, technique, traiteur, etc.
Pax : terme qu’on utilise pour désigner les participants à un événement, issu à l’origine du monde du transport aérien.
Pleinière : réunion à laquelle sont conviés tous les participants d’un événement, contrairement aux sous-commissions où les participants sont réunis en petits groupes sur des thématiques différentes.
Réalité augmentée : elle permet d’intégrer ou superposer des éléments virtuels dans un environnement réel
Réalité virtuelle : Envirronement artificiel et numérique en 3 dimensions dans lequel peuvent evoluer et interagir les joueurs ou participants. Il permet une immersion sensorielle qui peut inclure le toucher, la vue, l’ouie, et même l’odorat.
Reco(mandations) : dossier qui présente le projet événementiel, réalisé en réponse à un appel d’offre ou brief, répondant aux problématique donnés par un cahier des charges
Road show : désigne une tournée promotionnelle où un même dispositif événementiel se déplace de ville en ville. Il est utilisé par une marque ou entreprise pour présenter ses produits, services, nouveautés de façon pro-active au plus près de sa cible.
Rough : dessin au crayon ou en PAO présentant le projet scénographique d’un événement. Il présente les espaces, mobilier, décor prévus et permet de donner l’ambiance et l’atmosphère du projet.
Salon : Événement réunissant des exposants sur un même lieu et autour d’une thématique commune, accessible au grand public ou réservés aux professionnels. Les salons professionnels proposent généralement des conférences en plus de la partie exposition (stand)
Séminaire : Evénement interne d’entreprise, où les équipes se réunissent dans le but de se former, réfléchir à des orientations communes, faire un bilan, améliorer la communication inter-entreprise.
Séminaire résidentiel : Séminaire se déroulant sur plusieurs journées et incluant l’hébergement et les restaurations.
Streaming : Technique qui permet de diffuser et lire des contenus multimédia en ligne et en direct.
Street-marketing : Le street marketing est une technique marketing qui utilise la rue et les lieux publics pour promouvoir un événement, un produit ou une marque.
Symposium (cf. colloque) : Événement de même type qu’un colloque, mais organisé autour d’une seule discipline, le plus souvent scientifique
Team-building : Type d’événement visant à renforcer la cohésion au sein de l’entreprise, motiver les équipes, intégrer les nouvelles recrues, se déroulant en groupe et revêtant généralement un caractère ludique